Chers partenaires, exposants, clubs, participants et visiteurs,
C’est avec beaucoup de regret et une réelle émotion que nous vous informons de l’annulation de l’édition 2026 du British Car Meeting, initialement prévue les 20 et 21 juin prochains à Stavelot.
Depuis sa création en 2018, le British Car Meeting s’est construit autour d’un lieu d’exception : l’Abbaye de Stavelot. Ce cadre unique a largement contribué au succès et à l’identité de notre événement, en offrant une expérience reconnue et appréciée tant par les exposants que par le public.
Cependant, le caractère patrimonial exceptionnel de ce site implique également des contraintes d’exploitation particulièrement strictes, imposées notamment par l’Agence wallonne du Patrimoine (l’AWaP).
Dans ce contexte, malgré nos démarches anticipées et notre volonté constante de collaboration, nous avons été confrontés à des incertitudes prolongées ainsi qu’à des restrictions importantes quant à l’utilisation du site de l’Abbaye.Ces nouvelles conditions, notamment la limitation d’accès à certains espaces de l’Abbaye essentiels à notre organisation, ne permettraient plus de garantir un événement à la hauteur des éditions précédentes ni des attentes légitimes de notre public et de nos partenaires. À cela s’ajoute le temps perdu dans l’attente de ces décisions administratives, qui compromet aujourd’hui toute organisation sereine et qualitative à moins de trois mois de l’événement.
Dans ces circonstances, et bien que cette décision soit indépendante de notre volonté, nous. avons dû nous résoudre, le cœur fort lourd, à annuler l’édition 2026.
Nous tenons à exprimer notre profonde reconnaissance envers l’ensemble de celles et ceux qui nous ont fait confiance, souvent depuis la première édition : nos exposants, les clubs de passionnés, les participants, les équipes du Kiwanis et de l’Inner Wheel, la Ville de Stavelot et ses commerçants, ainsi que tous les partenaires qui ont contribué, année après année, à faire vivre cet événement et surtout à en faire une réussite.
Nous sommes d’autant plus touchés que de très nombreux engagements avaient déjà été validés pour cette édition 2026, preuve de l’attachement et de la dynamique positive autour du British Car Meeting.
L’équipe organisatrice est aujourd’hui profondément déçue, mais reste mobilisée.
Une réflexion est en cours quant à l’avenir du projet. Toutefois, si nous devons à l’avenir nous passer de l’Abbaye de Stavelot, partie intégrante de l’ADN du British Car Meeting, la poursuite de celui-ci apparaît plus qu’incertaine.
Nous ne manquerons évidemment pas de vous tenir informés de toute évolution future.
Avec nos remerciements les plus sincères pour votre compréhension et votre fidélité,
L’équipe organisatrice du British Car Meeting
Kiwanis Stavelot Principauté
BRITISH CAR MEETING 
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